個人情報に関する取扱いについて（個人情報保護宣言）
保険代理店：合同会社オナー・ゲイン
当代理店は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険代理業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当代理店は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。
１．個人情報の取得
当代理店は、業務上必要な範囲内かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
２．個人情報の利用目的
当代理店は、取得した個人情報を、保険会社より保険募集業務の委託を受けて、当該業務の遂行に必要な範囲で利用します。それ以外の他の目的に利用することはありません。当代理店における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。
■当代理店が委託を受ける保険会社の各種商品やサービスの案内・提供･維持管理
上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知します。当代理店に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ（下記）に記載してあります。
■ オリックス生命保険会社（ＨＰアドレス：https://www.orixlife.co.jp/）
■ FWD生命保険株式会社（ＨＰアドレス：https://www.fwdfujilife.co.jp/）
■ 三井住友海上火災保険株式会社（ＨＰアドレス：https://www.ms-ins.com/）
■ AIG損害保険株式会社（ＨＰアドレス：https://www.aig.co.jp/sonpo）
■ ぜんち共済株式会社（ＨＰアドレス：https://www.z-kyosai.com/）
３．個人データの安全管理措置
当代理店は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。
４．個人データの第三者への提供
当代理店は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
5. 当代理店の保有個人データに対する開示、訂正、利用停止等ついて
(1) 開示手続きについて
お客さまご本人またはその代理人さまは、当代理店が保有する個人データの開示を求めることができます。その場合、請求者の本人確認を行った上で手続きを行います。保険会社等の保有する個人情報に関しては、当該会社に対して取次ぎを行います。ただし、何らかの事情によりその存在が確認できない場合や、業務の適正な実施に著しい支障をきたす等の特別の理由がある場合を除きます。
(2) 訂正、追加または削除手続きについて
当代理店の保有個人データに誤りがある場合、内容の訂正、追加または削除を求めることができます。その場合、書面等で対象となる個人データの特定と、当該データに誤りがあることを示す必要があります。申出方法およびお手続きの流れは、開示申し出と同様の取扱いとなります。
(3) 利用の停止または消去、第三者への提供の停止手続きについて
当代理店の保有個人データについて、個人情報保護法に違反する取扱いがされている場合、利用停止あるいは第三者への提供の停止を申し出することができます。その場合、書面等で対象となる個人データの特定と、当該データが利用目的による制限、適正な取得または第三者提供の制限に違反している事実を裏づける資料が必要となります。 申出方法およびお手続きの流れは、開示申し出と同様の取扱いとなります。
6．当代理に対するご照会
個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用の停止等に関するご請求や、個人情報の取扱いに関する各種お問合せは、下記窓口にお問い合せください。また保険事故に関するご照会については下記お問い合わせ窓口のほか、保険会社の窓口にお問い合せください。ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
■ お問い合わせ先
代理店（所在地）〒710-0833 岡山県倉敷市西中新田６３２－１きくやビル２階１号室
（名 称）合同会社オナー・ゲイン
電 話：086-442-8497